Gilberto Teixeira, Prof. Doutor (FEA/USP)
I – COMUT
1.1 – O que é
O Programa de Comutação Bibliográfica (COMUT) foi criado em 1980 pelo Ministério da Educação, por meio da CAPES, visando dotar o País de um mecanismo eficiente de acesso à informação. Mediante portaria interministerial, passou a ser integrado posteriormente pelo IBICT, SESU e FINEP.
O COMUT permite às comunidades acadêmica e de pesquisa o acesso a documentos em todas as áreas do conhecimento (através de cópias de artigos de revistas técnico-científicas, teses e anais de congressos), exclusivamente para fins acadêmicos e de pesquisa, respeitando-se rigorosamente a Lei de Direitos Autorais.
O COMUT permite a obtenção de cópias de documentos técnico-científicos (artigos de periódicos, teses, anais de congressos etc.) adquiridos e armazenados de forma cooperativa e consorciada nas chamadas Bibliotecas-Base, pertencentes às principais instituições universitárias e de pesquisa do Brasil. Permite também cópias de documentos que estão disponíveis em bibliotecas do exterior (com as quais o Programa estabelece contratos de serviços).
Cerca de 1.560 instituições brasileiras de ensino e pesquisa solicitam cópias de documentos através do COMUT. O público potencial no Brasil é estimado em 3.800.000 pessoas (entre estudantes universitários, pesquisadores, professores, profissionais liberais etc.).
Para prestar esse serviço o COMUT atua por meio de uma rede de 222 bibliotecas, denominadas Bibliotecas-Base, que são aquelas com recursos bibliográficos, humanos e tecnológicos adequados para o atendimento às solicitações de seus usuários (que podem ser seus próprios Alunos e Professores bem como todas as Bibliotecas Solicitantes).
As Bibliotecas Base são aquelas que fornecem cópias de documentos e as Bibliotecas Solicitantes aquelas que podem solicitar cópias de documentos por solicitação dos seus usuários (Alunos e Professores).
È desnecessário ressaltar a enorme importância do COMUT para todo e qualquer acadêmico como um valioso recurso para aquisição de informações bibliográficas que irão enriquecer seus trabalhos acadêmicos (Artigos,Teses e Dissertações).
1.2 – Como participar
1.2.1. Biblioteca
Qualquer biblioteca, centro de informação / documentação, empresa e organização, no Brasil e no exterior, pode participar do Comut na condição de Biblioteca Solicitante bastando para isso cadastrar-se no Programa e adquirir Bônus Comut.
A participação como Biblioteca Base envolve algumas questões entre as quais a avaliação do potencial do acervo e da infra-estrutura da biblioteca, além da assinatura de convênio com a Gerência do Comut.
1.2.2 Usuário
Qualquer pessoa, no Brasil e no exterior, pode participar do Comut como usuário bastando para isso cadastrar-se no Programa.
Na condição de Usuário Institucional basta que o usuário se cadastre e faça suas solicitações de cópias através de uma Biblioteca Solicitante.
Na condição de Usuário Solicitante, além de se cadastrar, o usuário deve adquirir Bônus Comut. Nesse caso o próprio usuário faz as suas solicitações de cópias sem a intermediação de uma Biblioteca Solicitante.
O Comut utiliza o acervo (em papel ou meio eletrônico) existente nas Bibliotecas Base do Programa constituído de: Periódicos, Teses, Anais de Congressos e Partes de Documentos.
Além do acervo das Bibliotecas Base o Comut, através do Setor de Busca Monitorada, pode utilizar acervos de outras bibliotecas e/ou serviços nacionais e internacionais.
1.3.1 – PERIÓDICOS
a) Periódicos utilizados pelo Comut:
O Comut utiliza o acervo de periódicos (em papel ou meio eletrônico) existentes nas Bibliotecas Base do Programa. É permitida a solicitação de cópias de artigos de periódicos de acordo com a Lei de Direitos Autorais.
A localização das Bibliotecas Base que possuem os periódicos utilizados pelo Programa é feita principalmente através do Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas – CCN do Ibict.
b) Solicitação de artigos de periódicos:
A solicitação de artigos de periódicos é feita através do Formulário para solicitação específico.
a) Teses/dissertações utilizadas pelo Comut:
O Comut utiliza o acervo de teses (em papel ou meio eletrônico) existentes nas Bibliotecas Base do Programa. É permitida a solicitação de cópias de teses de acordo com a Lei de Direitos Autorais.
A localização das Bibliotecas Base que possuem as teses utilizadas pelo Programa é feita principalmente através da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD do Ibict.
b) Solicitação de teses/dissertações
A solicitação de teses/dissertações é feita através do Formulário para Solicitação específico.
a) Anais de congressos utilizados pelo Comut:
O Comut utiliza o acervo de anais de congressos (em papel ou meio eletrônico) existentes nas Bibliotecas Base do Programa. É permitida a solicitação de cópias de anais de congressos de acordo com a Lei de Direitos Autorais.
A localização das Bibliotecas Base que possuem os anais de congressos utilizados pelo Programa pode ser feita através do Catálogo existente no Centro de Informações Nucleares que possue uma Base de Dados sobre o assunto.
b) Solicitação de anais de congressos
A solicitação de anais de congressos é feita através do Formulário para Solicitação específico.
a) Solicitação de partes de documentos
A solicitação de partes de documentos é feita através do Formulário para Solicitação específico.
II - CCN
O Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN), coordenado pelo IBICT, é uma rede cooperativa de unidades de informação de instituições localizadas no Brasil. Possibilita o acesso a publicações periódicas científicas e técnicas e reúne informações de centenas de catálogos, produzidos pelas principais bibliotecas do país, em um único catálogo nacional de acesso público.
O CCN visa otimizar os recursos disponíveis nas bibliotecas e serviços de documentação que participam de sua rede e a melhorar os serviços para o usuário final proporcionando os meios indispensáveis para:
- a difusão, identificação e localização das publicações seriadas em C&T, nacionais e estrangeiras, existentes no país;
- o estabelecimento de políticas coordenadas de aquisições;
- o intercâmbio entre bibliotecas, por meio do sistema de comutação bibliográfica;
- a padronização de entradas de títulos.
O CCN é aberto à livre participação das bibliotecas que possuam acervos automatizados e relevantes de publicações periódicas em C&T. As instituições interessadas em colocar a informação sobre as suas coleções com o intuito de disponibilizá-las neste Catálogo deverão seguir as normas de seu Regimento Interno.
O acesso ao CCN pode ser feito via Internet na URL : http://www.ct.ibict.br:82/ccn/owa/ccn_consulta