O SIBI é um órgão regulador e de apoio acadêmico, responsável pela coordenação e desenvolvimento de todas as Bibliotecas da Rede USP. É de responsabilidade do SIBI e de cada uma das suas bibliotecas o cadastramento e manutenção do banco de dados bibliográficos da USP, designado DEDALUS . O DEDALUS (designação do Banco de Dados Bibliográficos da USP), foi desenvolvido pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo, que integra a Rede de Serviços do SIBi/USP - SIBiNet.
O Catálogo On-line contém a produção bibliográfica na Universidade e os registros bibliográficos dos acervos dispostos em bases de dados, as quais podem ser consultadas de forma simultânea ou separadamente: Livros e outros materiais; Seriados - Títulos e coleções de publicações periódicas; Teses - Dissertações/teses apresentadas à USP, desde 1934; Produção do Corpo Docente, gerada na USP, a partir de 1985. Por este banco de dados é disponibilizado, com acesso livre, a consulta on line ao acervo de livros, teses, dissertações, publicações seriadas, videotapes etc existentes em cada uma de suas bibliotecas. A página do SIBI pode ser acessada pela Internet no http://www.usp.br/sibi
Nesta página, está disponível um link para o DEDALUS, banco de dados bibliográficos, implementado pelo software Aleph, no qual poderá ser feita pesquisa referencial ao acervo da USP, obtendo além de sua completa descrição, a localização, ou seja, em qual das bibliotecas está disponível o documento.
Neste texto será explicado como poderá ser feita uma pesquisa no Dedalus.
Siga cada etapa abaixo indicada por um número entre parêntesis (...).
(1)Digite o endereço da página do SIBI (http://www.usp.br/sibi )
(2) Selecione a opção Catálogo On Line Global
ou Catálogo On Line por Biblioteca.
A opção “Global” permite que a pesquisa rastreie todo o acervo da USP e, por Biblioteca, em cada unidade especificamente. Caso a pesquisa a ser feita seja a partir de uma determinada referência (um livro o qual se tem exatamente os dados), ou a partir de um assunto de ordem geral, não importando em qual unidade da USP está o material, a pesquisa global torna-se mais interessante. Entretanto, se o seu contato (ou da Instituição ao qual pertence) é com uma das Bibliotecas da USP (para fins de comutação ou de empréstimo entre bibliotecas, por exemplo), e, mesmo que a obra possa existir em outra biblioteca isso não lhe seja interessante, faça a opção pela pesquisa no catálogo on line da biblioteca especificada. Exemplificando melhor: o assunto que você deseja pesquisar é representado pela palavra–chave EDUCAÇÃO. Se você escolher a Biblioteca da Faculdade de Educação só vai obter referências (livros, teses etc) que façam parte do acervo da Faculdade de Educação, sendo, portanto, ignorado o acervo do restante da USP, tendo sido excluída a ESALQ, por exemplo, que possui um acervo muito rico em documentos sobre EDUCAÇÃO.
(3)Em qualquer das opções acima que você tenha clicado, aparecerá um conjunto de estratégias para pesquisa, “Índice”, “Busca por palavras” e “Busca booleana”.
A opção “Índice” permite que a pesquisa seja feita utilizando-se índices de Autor, Título, Assunto, Editora, Gênero/Forma, Titulo Abreviado do Seriado. Esta opção deve ser escolhida caso tenha algum dos dados disponíveis no índice, porém de forma completa e direta.
A opção “Busca por palavras” disponibiliza a pesquisa em “todos os campos” ou em cada campo especificamente: Autor, Título, Assunto, Palavra chave, Local, Editora, Ano, Tipo de material, Unidade USP, Departamento e Grau de Dissertação/Tese. Esta opção torna-se infinitamente mais fácil de utilizar pois mesmo que você não se lembre do nome completo ou direto de um determinado autor, a sua pesquisa é possível de ser executado. Esta opção é usualmente a mais rica de resultados.
A opção “Super busca” ou “busca booleana” permite que se pesquise utilizando-se os códigos: ISBN, ISSN, CCN/IBICT, N° de registro OCLC, N° de registro DEDALUS (SYSNO), N° de tombo de exemplares em catálogos locais do DEDALUS.
Entretanto, SUGERE-SE fazer a opção em “Busca por palavras”.
Na opção SELECIONAR CAMPO: Escolha TODOS. Em SELECIONAR BASE: Escolha TODAS (ou então SERIADOS (REVISTAS) ou TESES). Na opção PALAVRAS CHAVE você deve digitar as palavras que definam a sua pesquisa e que representem o assunto que está pesquisando. Utilize os operadores lógicos AND/ OR/NOT entre as palavras para refinar a pesquisa.
(4)Depois de preenchidos cada um desses campos clique em PROCURAR. Na próxima pagina irá aparecer uma das duas mensagens abaixo:
a. NENHUM REGISTRO ENCONTRADO - Neste caso volte para a página anterior e tente outras formas de busca que possam estar relacionadas com a sua pesquisa. Tente também palavras chave em inglês que poderão localizar documentos em inglês.
b. LOCALIZADOS XXXX REGISTROS - Ao lado esquerdo dessa mensagem você verá uma seta VERMELHA que, ao clicar, poderão ser visualizados esses ‘x’ registros, que serão apresentados em blocos de dez registros . Para passar ao próximo conjunto de dez registros clique numa SETA VERMELHA na parte inferior esquerda. Nesta etapa cada registro (documento) estará descrito resumidamente e para obter uma descrição completa do documento você deve clicar no lado esquerdo da linha ocupada por esse documento que está lhe interessando. Você chegou na página ocupada pela descrição completa do documento que lhe interessou. Entretanto ainda falta a informação sobre qual biblioteca da USP pertence esse documento. Se você necessita dessa informação deve clicar na ultima linha onde está escrito ACERVO. Vai aparecer em qual biblioteca existe esse documento. Se o documento localizado e que lhe interessa for um Artigo de Periódico ou uma TESE (ou Dissertação) você poderá obter uma copia xerox através do serviço COMUT que é um serviço disponível nas bibliotecas universitárias. Confirme se a biblioteca de sua Instituição tem esse serviço disponibilizado aos usuários. Se o documento que você localizou for um livro não é permitido fazer xerox e somente empréstimo entre bibliotecas (EEB). Verifique também se a Biblioteca de sua Instituição, após convênio firmado com as Bibliotecas da USP disponibiliza este serviço aos seus usuários.
(5)Para obter uma cópia xerox do documento: Depois que você pesquisou no Dedalus e localizou documentos que lhe interessem, imprima a página que contém a referenciação completa do documento e entregue na Biblioteca da Instituição de Ensino a qual você está vinculado como Aluno ou Professor para que a Biblioteca faça o pedido COMUT (no caso de artigos de periódicos ou teses e dissertações) ou EEB (no caso de emprestimo de livros). No caso do COMUT também é importante você informar-se de como é feito o pagamento: se fica a cargo usuário ou da instituição. O prazo para a chegada do material na Biblioteca obedece critérios próprios de cada Biblioteca. É razoavel voce ter de aguardar em torno de 3 meses pelo atendimento de pedidos COMUT